“貫标”就是貫徹《企業知識産權管理(lǐ)規範》國(guó)家标準。《企業知識産權管理(lǐ)規範》國(guó)家标準由國(guó)家知識産權局制訂,經由國(guó)家質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、國(guó)家标準化管理(lǐ)委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施,标準号是GB/T29490-2013。
貫标可(kě)以幫助企業建立知識産權工作(zuò)的規範體(tǐ)系,強化知識産權創造、運用(yòng)、管理(lǐ)和保護,從而提高市場競争能(néng)力。
▍企業貫标的好處
1.貫标獎勵:各省市都出台相關政策通知,對實施知識産權貫标的企業進行獎勵。
2.項目申報機會:作(zuò)為(wèi)我國(guó)首部企業知識産權管理(lǐ)國(guó)家标準,實施貫标将作(zuò)為(wèi)企業知識産權工作(zuò)的基礎條件,是企業申報科(kē)技(jì )項目的前提。
3.高企等資質(zhì)認定:知識産權局等八部委印發《關于全面推行〈企業知識産權管理(lǐ)規範〉國(guó)家标準的指導意見》的通知(國(guó)知發管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新(xīn)技(jì )術企業認定管理(lǐ)辦法,将認證情況作(zuò)為(wèi)高新(xīn)技(jì )術企業認定的重要參考條件,積極推動企業知識産權管理(lǐ)體(tǐ)系認證與高新(xīn)技(jì )術企業政策的銜接。”
4.技(jì )術市場交易:通過技(jì )術貿易許可(kě)轉讓他(tā)人,将給企業帶來豐厚經濟收益。
5.融資:提升企業無形資産價值,在企業融資上市、投資并購(gòu)及企業出售等資産運作(zuò)上獲取更大的收益。
6.防範風險:提高企業風險應對能(néng)力避免或減少企業在産品全生命周期管理(lǐ)過程中出現知識産權或法律風險,如商業秘密、專利權保護,對外貿易、海外維權等。
▍貫标流程
貫标流程大緻可(kě)分(fēn)為(wèi)七個階段:貫标啓動、調查診斷、體(tǐ)系構建、發文(wén)宣貫、實施運行、内部審核、管理(lǐ)評審。
(1)貫标啓動:成立企業貫标工作(zuò)小(xiǎo)組,制定企業貫标工作(zuò)計劃,召開企業貫标啓動大會,對主要參與部門、人員進行貫标相關培訓。
(2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識産權管理(lǐ)現狀。
(3)體(tǐ)系構建:制定企業知識産權方針、目标,策劃企業知識産權職能(néng)架構,構建企業知識産權管理(lǐ)體(tǐ)系。
(4)發文(wén)宣貫:頒布企業知識産權管理(lǐ)手冊、制度、程序、表單,開展企業知識産權宣貫培訓,指導各個部門、人員正确理(lǐ)解和執行。
(5)實施運行:運行企業知識産權管理(lǐ)體(tǐ)系,填寫體(tǐ)系運行記錄,定期進行體(tǐ)系運行監測。
(6)内部審核:企業對其自身的知識産權管理(lǐ)體(tǐ)系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
(7)管理(lǐ)評審:企業最高管理(lǐ)者就企業知識産權管理(lǐ)體(tǐ)系的現狀、适宜性、充分(fēn)性和有效性以及方針和目标的貫徹落實情況進行評審。
▍認證流程
認證流程大緻可(kě)分(fēn)為(wèi)四個階段:認證申請、文(wén)件審核、現場審核、通過認證或改正。
(1)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
(2)文(wén)件審核:依照第三方認證審核和國(guó)标的要求,對遞交申請的材料進行文(wén)件有效性、一緻性、合理(lǐ)性等方面的審核,以為(wèi)現場審核做好準備工作(zuò)。
(3)現場審核:第三方審核機構到達受審核方(貫标企業)現場,依照第三方認證審核和國(guó)标的要求,進行知識産權管理(lǐ)體(tǐ)系有效性、一緻性、持續性等方面的審核,并出具審核結論。
(4)通過認證或改正:第三方認證審核機構對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進行驗證,最後,認證機構作(zuò)出通過認證的決定。
什麽樣的企業需要進行知識産權貫标?
▎需要防範知識産權侵權的企業
規避風險:是企業知識産權管理(lǐ)的一個重要内容;規範中包括合同管理(lǐ);市場監控;項目立項;涉外銷售等等;這個應該是知識産權部門要特别關注的。(規範6.1.4入職 ;6.4a/b信息資源;7.4.1、風險管理(lǐ)、7.4.3涉外貿易;7.5a/b合同管理(lǐ);8.1立項;8.2c研究開發、8.3a/c采購(gòu)、8.4b生産、8.5a銷售等)均涉及風險問題。
▎需要最前沿知識産權信息的企業
把握信息資源:信息是知識産權管理(lǐ)的基礎,也是企業發展的資源;規範6.4信息資源對企業信息的獲取利用(yòng)和控制給出了要求;規範7.6對于涉密信息的管理(lǐ)給出了要求。
▎需要保護和運用(yòng)知識産權的企業
保護和運用(yòng)知識産權:規範7.3運用(yòng);7.4保護;7.5合同管理(lǐ);7.6保密;8.3采購(gòu);8.4生産;8.5銷售 均有涉及;其中商業秘密也是其中重要的内容之一;
商業秘密是企業知識産權管理(lǐ)的又一個重要方面:規範7.6保密;6.4c信息管理(lǐ);6.1人資管理(lǐ);還有過程管理(lǐ)的環節等均涉及保護商業秘密。
▍需要及時創造和獲取知識産權的企業
創造和獲取知識産權(規範7.1獲取;8.1立項;8.2;研究開發;8.4生産等企業的業務(wù)環節)。
▎需要改變知識産權管理(lǐ)現狀的企業
目前大部分(fēn)的企業知識産權管理(lǐ)的現狀主要是兩種:
不重視知識産權:隻局限于專利申請、商标注冊、專利資助等等——面臨着巨大的風險。
重視知識産權:但不知道怎麽去管理(lǐ),缺少知識産權人才——缺乏知識産權管理(lǐ)體(tǐ)系。
29490标準就是告訴企業知識産權管理(lǐ)應該怎麽做,标準提出企業要從管理(lǐ)機構、管理(lǐ)制度、方針、目标、立項、研發、生産、銷售、采購(gòu)、人事、财務(wù)、投融資、合資合作(zuò)、企業重組、涉外貿易等各環節知識産權應如何去管理(lǐ)。
▎需要各個環節降低知識産權風險的企業
企業為(wèi)什麽能(néng)通過貫标降低知識産權風險研發環節。标準對企業分(fēn)析利用(yòng)專利信息提出了一些具體(tǐ)要求。
1.專利信息:95%最新(xīn)發明;每年150萬新(xīn)發明出現,到中國(guó)申請不到五分(fēn)之一,地域性原則可(kě)免費使用(yòng)
2.失效專利龐大,僅著名藥品2012年有600多(duō)種到期,會用(yòng)?研發課題不用(yòng)專利信息,會重複研發,浪費錢财
生産環節,是否生産侵權産品?國(guó)内不少貼牌額企業,被告侵權。
銷售環節,銷售地産品專利狀況,國(guó)外出口,展會;
采購(gòu)環節,是否采購(gòu)侵權産品。
人事環節,引進人才是否了解背景。如何激發員工創新(xīn)熱情,留住人才。
▎需要高度管控核心技(jì )術的企業
1.技(jì )術秘密管控,采取保密措施制度沒有?防止技(jì )術人員外流,使用(yòng)企業技(jì )術。
2.合資合作(zuò)環節,引進技(jì )術查詢知識産權法律狀态,合資合作(zuò)要有明确的知識産權條款。
▎準備上市的企業
貫标可(kě)規避上市前的知識産權風險,并成為(wèi)公司知識産權規範的有效證明。
咨詢電(diàn)話:138 0371 5544 微信:
任彬(專利代理(lǐ)師、知識産權貫标内審員、省知識産權高層次人才)